ניתוח דו"חות ונסיעות בחברה
היתרון בניתוח דו"חות ונסיעות בחברה, המסייע בקביעת מדיניות והובלת תהליך פנימי בארגון וחיצוני מול ספקים
כל חברה וארגון, ללא קשר לתחום העיסוק שלהם או למוצרים והשירותים שהם מציעים ללקוחות - חייבים לבצע מדי פעם ניתוח כולל של ביצועים על מנת לאמוד את המצב של פעילות העובדים, להבין היכן צריך לשפר, אילו תהליכים צריכים להפסיק להתבצע ואילו תהליכים חשוב להטמיע ולשים עליהם דגש. אחד הנושאים האלה הוא הנושא של נסיעות העובדים לחוץ לארץ מטעם החברה. כאשר מדובר בנסיעות רבות ותכופות חשוב מאד לעקוב אחר ההוצאות ועל התהליך שבו מבוצעות הנסיעות ועל בסיס ניתוח הנתונים לקבוע את מדיניות הפנים בנושא נסיעות, כמו גם את מדיניות החוץ בעבודה מול ספקים חיצוניים.
כאשר מנתחים דו"חות הקשורים בנסיעות העובדים אפשר להבין את המצב של התכנון וההוצאות הקשורים בארגון הנסיעות - מה התקציב הממוצע העומד לרשות כל נסיעה, מה ההבדלים בין נסיעתו של מנהל בכיר לבין נסיעה של עובדים בדרגות אחרות, האם התהליך של הזמנת כל השירותים עובד באופן תקין או שדרושים בו שיפורים כלשהם ועוד. ישנן חברות העובדות בשיתוף פעולה עסקי עם סוכנויות נסיעות המתמחות בנסיעות עסקיות וכך אין ספק שהנתונים שמתקבלים טובים הרבה יותר מפני שהתהליך כולו מתבצע ביעילות רבה יותר.
כאשר מנתחים את התהליך על כל השלבים שלו קל להגדיר איך הכי כדאי לעבוד עם חברה חיצוני או ספק בנוגע לשירות זה או אחר. אפשר להתרשם האם כאשר שלב מסוים יבוצע על ידי אשי מקצוע חיצוני יהיה יעיל, נכון וזול יותר מאשר אם הוא מבוצע על ידי אחד מהעובדים בחברה. על בסיס נתונים אלה אפשר יהיה לקבוע את המדיניות הקשורה בעבודה עם ספקים חיצוניים. זו הדרך הנכונה לוודא שהתהליכים עובדים כמו שצריך ולכן חשוב לבצע את הבקרה והמעקב האלה מדי פעם.
תהליכי ייעול ושיפור של פעולות הם אחד מאבני היסוד של כל חברה וארגון, כמו גם ההבנה שפעולה מסוימת צריכה להתבצע על ידי אנשי מקצוע הבקיאים בתחום ויודעים מה ואיך יהיה הכי טוב לעשות. חברת נאו טורס מצעה שירותי ארגון ותכנון נסיעות עסקיות מתוך מחשבה של ביצוע פעולות אלה על ידי מי שמקצוע בהן.
